АППАРАТ СОВЕТА ДЕПУТАТОВ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА БРАТЕЕВО
РАСПОРЯЖЕНИЕ
Об утверждении Положения о постоянно действующей экспертной комиссии аппарата Совета депутатов муниципального округа Братеево и ее состава
В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом города Москвы от 28 ноября 2001 года № 67 «Об Архивном фонде Москвы и архивах»:
1. Утвердить Положение о постоянно действующей экспертной комиссии аппарата Совета депутатов муниципального округа Братеево (Приложение 1).
2. Утвердить Состав постоянно действующей экспертной комиссии аппарата Совета депутатов муниципального округа Братеево (Приложение 2).
3. Опубликовать настоящее распоряжение в бюллетене «Московский муниципальный вестник» и разместить на официальном сайте www.mun-brateevo.ru.
4. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его опубликования.
5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на руководителя аппарата Совета депутатов муниципального округа Братеево Митрюка Василия Васильевича.
Руководитель аппарата Совета депутатов
муниципального округа Братеево В.В. Митрюк
Приложение 1
к распоряжению аппарата Совета депутатов муниципального округа Братеево
от «_27_» ___октября_________ 2014 года
№ _МБР-04-68/14_____________________
ПОЛОЖЕНИЕ
о постоянно действующей экспертной комиссии
аппарата Совета депутатов муниципального округа Братеево
1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия аппарата Совета депутатов муниципального округа Братеево (далее - ЭК) создается в аппарате Совета депутатов муниципального округа Братеево для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовки к передаче на постоянное хранение документов Архивного фонда Москвы, включая управленческую документацию, образующуюся в процессе деятельности Совета депутатов муниципального округа Братеево (далее – Совет депутатов) и аппарата Совета депутатов муниципального округа Братеево (далее - аппарат) и находящуюся на хранении в аппарате.
1.2. Постоянно действующая ЭК является совещательным органом. Ее решения вступают в силу после их утверждения руководителем аппарата Совета депутатов муниципального округа Братеево (далее – руководитель аппарата). В необходимых случаях, установленных п. 3.4. настоящего Положения, решения ЭК вступают в силу только после их согласования или утверждения Центральной экспертно-проверочной комиссии Главного архивного управления города Москвы (далее - ЦЭПК Главархива Москвы).
1.3. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», нормативно-методическими документами Министерства культуры Российской Федерации, Федерального архивного агентства (Росархива), законом города Москвы от 28 ноября 2001 года № 67 «Об архивном фонде Москвы и архивах», постановлениями и распоряжениями Мэра и Правительства Москвы, Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (М., 2010) и отраслевыми перечнями, нормативно-методическими документами Главархива Москвы, распоряжениями аппарата и настоящим Положением.
1.4. ЭК возглавляется руководителем аппарата. Персональный состав ЭК назначается распоряжением аппарата из числа муниципальных служащих аппарата, а также из числа депутатов Совета депутатов. В состав комиссии в обязательном порядке включается муниципальный служащий, ответственный за архив. В качестве экспертов к работе комиссии могут привлекаться представители сторонних организаций, в том числе Главархива Москвы.
Основными задачами ЭК являются:
2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел.
2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии их подготовки к хранению в архиве аппарата.
2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на постоянное хранение в Центр хранения документов после 1917 года Государственного бюджетного учреждения «Центральный государственный архив города Москвы» (ГБУ «ЦГА Москвы»).
В соответствии с возложенными задачами ЭК выполняет следующие функции:
3.1. Организует и проводит ежегодный отбор документов Совета депутатов и аппарата для дальнейшего их хранения или выделения к уничтожению, осуществляет контроль за организацией документов в делопроизводстве аппарата.
3.2. Организует и осуществляет методическое руководство работой по проведению экспертизы ценности и подготовке к последующему хранению документов Совета депутатов и аппарата.
3.3. Проводит для муниципальных служащих аппарата консультации по вопросам работы с документами, участвует в проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.
3.4. Рассматривает, принимает решения о согласовании и представляет:
3.4.1. на утверждение ЦЭПК Главархива Москвы, а затем на утверждение руководителя аппарата:
- описи дел постоянного срока хранения управленческой документации.
3.4.2. На согласование ЦЭПК Главархива Москвы, а затем на утверждение руководителю аппарата:
- положения об архиве и постоянно действующей экспертной комиссии аппарата Совета депутатов муниципального округа Братеево;
- сводную номенклатуру дел аппарата Совета депутатов муниципального округа Братеево;
-инструкцию по делопроизводству аппарата Совета депутатов муниципального округа Братеево;
- описи дел временного хранения (свыше 10 лет), в том числе описи дел по личному составу;
- акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения с отметкой «ЭПК», указанных в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (М., 2010), и отраслевых перечнях, а также в номенклатуре дел аппарата;
- акты об утрате и неисправимом повреждении документов постоянного хранения и по личному составу;
- акты о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны.
3.4.3. На рассмотрение ЦЭПК Главархива Москвы:
- предложения об изменении сроков хранения отдельных категорий документов, установленных перечнем;
- другие вопросы, входящие в компетенцию ЦЭПК Главархива Москвы.
3.4.4. На утверждение руководителю аппарата без рассмотрения ЦЭПК Главархива Москвы:
- акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения (кроме перечисленных в п. 3.4.2);
- графики по подготовке и передаче документов аппарата на постоянное хранение в Центр хранения документов после 1917 года ГБУ «ЦГА Москвы»;
- другие документы, рассматриваемые ЭК (кроме перечисленных в пп.3.4.1 – 3.4.3).
При выполнении возложенных функций ЭК имеет право:
4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации муниципальным служащим аппарата, отвечающим за ведение дел, по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.
4.2. Требовать от муниципальных служащих аппарата розыска отсутствующих дел, подлежащих передаче на постоянное хранение в Центр хранения документов после 1917 года ГБУ «ЦГА Москвы», и предоставления письменного объяснения в случае их утраты.
4.3. Запрашивать от муниципальных служащих аппарата сведения, предложения и заключения, необходимые для определения ценности и сроков хранения документов.
4.4. Заслушивать на своих заседаниях информацию муниципального служащего, ответственного за архив аппарата, о качестве оформления документов и формирования дел в делопроизводстве, о ходе подготовки документов к архивному хранению, о состоянии учета, условиях хранения и обеспечения сохранности дел постоянного и временного хранения, о причинах утраты документов.
4.5. Приглашать на заседание комиссии в качестве консультантов и экспертов муниципальных служащих аппарата, а также представителей Главархива Москвы.
4.6. Информировать руководителя аппарата по вопросам, относящимся к компетенции комиссии.
4.7. В установленном порядке представлять аппарат в Главархиве Москвы.
5.1. Экспертная комиссия аппарата осуществляет свою деятельность в непосредственном контакте с Главархивом Москвы и получает от него необходимые организационно-методические указания.
5.2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год. Все заседания комиссии протоколируются.
5.3. Заседания ЭК и принятые на них решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины членов ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, однако в голосовании не участвуют. Решение принимается большинством голосов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК (в необходимых случаях по согласованию с Главархивом Москвы).
Протоколы заседания ЭК утверждаются распоряжением аппарата Совета депутатов муниципального округа Братеево (далее – распоряжение аппарата).
5.4. ЭК в лице председателя, его заместителя и секретаря имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать на доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.
5.5. Ведение делопроизводства ЭК и использование ее документов, ответственность за их сохранность возлагается на секретаря комиссии.
Приложение 2
к распоряжению аппарата Совета депутатов муниципального округа Братеево
от «_27_» ___октября_________ 2014 года
№ _МБР-04-68/14_____________________
СОСТАВ
постоянно действующей экспертной комиссии
аппарата Совета депутатов муниципального округа Братеево
Председатель комиссии:
Митрюк Василий Васильевич – руководитель аппарата совета депутатов муниципального округа Братеево.
Заместитель председателя:
Серегин Александр Викторович – депутат Совета депутатов муниципального округа Братеево.
Члены комиссии:
Дергачева Светлана Геннадьевна – бухгалтер - советник аппарата Совета депутатов муниципального округа Братеево;
Карпова Ирина Александровна – главный специалист аппарата Совета депутатов муниципального округа Братеево.
Секретарь комиссии:
Борисова Анна Олеговна – советник аппарата Совета депутатов муниципального округа Братеево.